HR-teams besteden uren aan het kopiëren van namen, salarissen en data naar brieven en contracten. Met documentautomatisering wordt elk document gemaakt met de juiste details en goedgekeurde formulering.
HR maakt documenten in elke fase van de levenscyclus van een medewerker. Bij werving horen kandidaatprofielen en aanbiedingsbrieven, bij onboarding arbeidscontracten en NDA's, en bij promoties, salarisverhogingen en uitdiensttredingen horen meer brieven en werkgeversverklaringen.
De meeste van deze documenten gebruiken voor iedereen dezelfde formulering en wijzigen alleen de gegevens van de medewerker, zoals naam, functie, salaris en data. Uw HR-team legt elk sjabloon één keer vast, waardoor HR-documenten bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste HR-document in enkele minuten.
Elk HR-document, van aanbiedingsbrieven tot werkgeversverklaringen, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Neem een clausule alleen op wanneer die van toepassing is, zoals een proeftijd voor nieuwe medewerkers of een verhuisbonus in een aanbiedingsbrief.
Meer informatieUpload een medewerkerslijst en genereer één brief of certificaat per rij, voor een heel team in één keer.
Meer informatieVoeg het logo van uw bedrijf en de handtekening van de HR-manager toe aan elk document, rechtstreeks uit uw gegevens.
Meer informatieToon startdata, einddata van contracten en opzegtermijnen in het formaat dat uw medewerkers verwachten.
Meer informatieGenereer één bestand per medewerker, naar hem of haar vernoemd en klaar om te versturen of op te slaan in het personeelsdossier.
Meer informatieBewaar de vorige versies van elk sjabloon en herstel een eerdere versie wanneer een beleid of clausule verandert.
Meer informatieDeel sjablonen met HR-managers op elk kantoor, zodat iedereen dezelfde goedgekeurde versie verstuurt.
Meer informatieVerwerk en bewaar medewerkerdocumenten in de regio van uw keuze om u te helpen aan compliance-eisen te voldoen.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een HR-document wordt gemaakt zodra een kandidaat een aanbieding accepteert, een nieuwe medewerker aan uw HRIS wordt toegevoegd of de functie van een medewerker verandert.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar HR-documenten genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
flair, de HR-software die op Salesforce is gebouwd, integreerde DocuGenerate binnen enkele uren. Klanten genereren nu arbeidscontracten, aanbiedingsbrieven, promoties en salarisverhogingsovereenkomsten rechtstreeks uit hun HR-gegevens.
Veelgestelde vragen over het automatiseren van HR-documenten met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare HR-sjablonen.